Was sind Dynamische Preise für Hotels?

Die dynamische Preisgestaltung in Hotels, auch bekannt als zeitabhängige Preisgestaltung, ist eine wichtige Strategie zur Optimierung der Zimmerpreise in der Hotelbranche. Die Branche ist im Grunde genommen dynamisch, da sich die Nachfrage und das Buchungsverhalten der Gäste ständig ändern. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Hoteliers daher über die traditionellen Prinzipien von Angebot und Nachfrage, wie z.B. saisonale Preise, hinausgehen und stattdessen die Preisgestaltung auf Echtzeitdaten basieren.

Dank der zunehmenden Verbreitung von Software für die Preisgestaltung in Hotels sind Hoteliers heute in der Lage, dynamische Preisstrategien durch Automatisierung einfach umzusetzen und die Nachfrage nach Hotelzimmern das ganze Jahr über zu erfassen, um den Umsatz und die Auslastung effektiv zu maximieren.

Dieser Leitfaden erklärt, warum dynamische Preise für Hotels wichtig sind, wie sie funktionieren und wie sie in realen Szenarien erfolgreich eingesetzt werden können, indem sie die schwankende Nachfrage berücksichtigen und verwertbare Erkenntnisse für den Erfolg bieten.

Was ist der Unterschied zwischen statischen und dynamischen Tarifen für Hotels?

Der Unterschied zwischen statischen und dynamischen Hoteltarifen liegt in ihrer Flexibilität. Statische Tarife sind relativ fest, während dynamische Tarife durch Echtzeit-Marktdaten bestimmt werden.

Statische Tarife sind die traditionelle Art der Preisgestaltung. Sie berücksichtigen die klassischen Prinzipien von Angebot und Nachfrage, wie z.B. Standard-Wochenpreise, höhere Wochenendpreise und Erhöhungen während der Hochsaison. Statische Tarife bleiben unbeeinflusst von externen Faktoren wie Schwankungen in der Nachfrage von Reisenden und Aktivitäten der Konkurrenz.

Die dynamische Preisgestaltung hingegen bietet Hoteliers datengestützte Erkenntnisse, um jederzeit optimale Zimmerpreise zu erzielen. Dieser Ansatz berücksichtigt verschiedene Faktoren, einschließlich der aktuellen Marktbedingungen, und ermöglicht es, die Preise täglich oder sogar stündlich dynamisch zu verändern.

Dynamische Preise werden heute zur Automatisierung des Revenue Managements eingesetzt und ermöglichen es Hotels, die Preise an die Nachfrage anzupassen, Zeit zu sparen und den Umsatz zu steigern.

Warum sind Dynamische Preise für ein Hotel wichtig?

Für Revenue Manager ist ein belegtes Zimmer immer besser als ein leeres Zimmer, selbst wenn das bedeutet, dass das Zimmer zu einem etwas niedrigeren Preis verkauft werden muss. Noch besser ist es, ein Zimmer zu seinem maximalen potenziellen Wert zu verkaufen. Aus diesem Grund kann eine dynamische Preisgestaltung eine wichtige Strategie für ein Hotel sein, das die Belegung optimieren und den Umsatz maximieren möchte.

Vorteile einer dynamischen Preisgestaltung in Ihrem Hotel

• Maximieren Sie Ihren Gewinn: Ergreifen Sie in Zeiten hoher Nachfrage und begrenzter Verfügbarkeit die Gelegenheit, die verbleibenden Zimmer zu Spitzenpreisen zu verkaufen.

• Steigern Sie die Auslastung: Wenn die Nachfrage sinkt, können Sie Ihren Preis senken, um die Wahrscheinlichkeit einer Buchung zu erhöhen. Beispiel: Last-Minute-Angebote, um Buchungen zu sichern, bevor Ihr Bestand abläuft.

• Verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil: Wenn Sie die Aktivitäten Ihrer Konkurrenten mit einem Rate Shopper Tool überwachen, können Sie Ihre Tarife mit denen Ihrer Konkurrenten abgleichen, um zu vermeiden, dass Sie unterboten werden. Top-Tipp: Vergleichen Sie Ihre Tarife mit denen von drei Mitbewerbern, um ein abgerundetes Ergebnis zu erhalten.

• Verbessern Sie die Nachfrageprognose: Verwenden Sie historische Daten aus Ihren Hotelberichten und vergleichen Sie sie mit den aktuellen Marktbedingungen, um zukünftige Preise abzuschätzen. Beispiel: Prüfen Sie Ihre Raten und die durchschnittliche Buchungszeit im vergangenen Jahr, um einen Einblick zu erhalten, wie Sie Gäste heute besser ansprechen können, und berücksichtigen Sie dabei die aktuellen Marktbedingungen.

Wie genau funktioniert die Dynamische Preisgestaltung in Hotels?

Bei der dynamischen Preisgestaltung in der Hotelbranche stützen Sie Ihre Preisänderungen auf aktuelle Bedingungen und Echtzeit-Marktdaten wie Großereignisse, Wetter, Buchungsfenster, Konkurrenzverhalten, wirtschaftliche Bedingungen, Reisemuster sowie Angebot und Nachfrage.

Ein Hotel Revenue Manager wird das Marktgeschehen im Laufe des Tages und der Woche verfolgen, um auffällige Veränderungen zu erkennen. Hier sind einige Faktoren, auf die er achten kann:

1. Große Ereignisse: Wenn in der Nähe ein großes Ereignis stattfindet, wie ein Konzert oder ein Sportspiel, erhöhen die Hotels möglicherweise ihre Preise, weil mehr Menschen nach Zimmern suchen.

2.Das Wetter: Schlechtes Wetter, wie z.B. Hitzewellen, kann zu niedrigeren Preisen führen, wenn weniger Menschen reisen oder ihre Reise verschieben, und zu höheren Preisen, wenn Menschen in letzter Minute eine Unterkunft benötigen.

3.Verhalten der Wettbewerber: Hotels prüfen, was die Hotels in der Nähe verlangen und passen ihre Preise an, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Verhaltensmuster der Reisenden: Sehen Sie sich nicht nur an, wann Menschen am ehesten verreisen, z. B. an Feiertagen oder Wochenenden, sondern gewinnen Sie auch tiefere Einblicke in das Buchungsverhalten und die Vorlieben, wie z. B. die Dauer des Aufenthalts und zusätzliche Einkäufe.

5. Buchungsvorlauf: Wie lange im Voraus die Gäste buchen, kann den Preis beeinflussen, da Last-Minute-Buchungen aufgrund der begrenzten Verfügbarkeit manchmal teurer sind.

6. Angebot und Nachfrage: Wenn die Zimmer schnell ausgebucht sind (hohe Nachfrage) und es weniger verfügbare Zimmer gibt (geringes Angebot), steigen die Preise. Wenn es viele leere Zimmer (hohes Angebot) und wenige Gäste (geringe Nachfrage) gibt, können die Preise fallen.

Lassen Sie uns zwei reale Szenarien untersuchen, um zu sehen, wie sich dies in der Praxis auswirken könnte.

Von der Theorie zur Praxis: Dynamische Preise in Hotels – Szenarien aus der Praxis

The Grand Seas Hotel

Das Grand Seas Hotel ist ein Boutique-Hotel, das an der malerischen Küste einer kleinen Stadt liegt. Das Grand Seas Hotel ist ein Boutique-Hotel, das an der malerischen Küste einer kleinen Stadt liegt. Es erfreut sich im Allgemeinen eines stetigen Besucherstroms. Die Zimmerpreise liegen bei €180 pro Nacht in der Standardsaison, €200 an Wochenenden und €230 in der Hochsaison.

Das unerwartete Ereignis

Das prestigeträchtige Internationale Filmfestival hat seine Stadt als neuen Veranstaltungsort für das kommende Jahr gewählt. Das Festival, das dafür bekannt ist, Prominente, Filmemacher und Medienvertreter aus der ganzen Welt anzuziehen, findet an einem Wochenende im September statt, einer typischen Saisonzeit für das Grand Seas Hotel.

Erste Reaktionen

Die Ankündigung sorgt sofort für Aufregung. Filmfans, Medienvertreter und Touristen strömen auf die Reise-Websites der Stadt, um sich eine Unterkunft für das Festivalwochenende zu sichern. Das Team des Grand Seas Hotel erkennt schnell, welche Auswirkungen dieses Ereignis auf seine Buchungen haben könnte.

Die erste Anpassung

Der Hotelmanager reagierte schnell und passte seine Preise für das Festivalwochenende an. In Erwartung der hohen Nachfrage wurden die Preise von den üblichen €180 auf €260 pro Nacht angehoben. Außerdem wurden spezielle Pakete geschnürt, die ein „Stars and Sands“-Erlebnis beinhalteten: ein Aufenthalt von drei Nächten mit exklusiven Annehmlichkeiten wie einem Abendessen am Strand, einem Shuttle-Service zum Festival und einer kostenlosen Filmvorführung.

Der Aufschwung geht weiter

Je näher der Termin des Festivals rückt, desto schneller sind die Karten ausverkauft und die Hotels in der Umgebung füllen sich. Das Grand Seas Hotel beobachtet das Tempo der Buchungen genau. Da sich die Zimmer schneller als erwartet verkaufen, treffen sie eine weitere strategische Entscheidung. Als die Belegungsrate zwei Monate vor dem Festival 75 % erreicht, erhöhen sie den Preis erneut auf 300 € pro Nacht.

Last-Minute-Nachfrage

Spulen Sie vor bis zwei Wochen vor dem Festival. In der Stadt wimmelt es von Last-Minute-Planern und Nachzüglern, die sich endlich Festival-Tickets gesichert haben. Angesichts der Knappheit an verfügbaren Zimmern in der Stadt beschließt das Grand Seas Hotel, die Preise für die verbleibenden Zimmer erneut zu erhöhen, und zwar auf €350 pro Nacht.

Ermutigung zu längeren Aufenthalten

Um die Einnahmen zu maximieren und die Belegungsraten vor und nach dem Festival auszugleichen, bietet das Hotel für Donnerstag- und Sonntagnächte ermäßigte Preise von 180 € an. Diese Strategie ermutigt die Gäste, ihren Aufenthalt zu verlängern, was dem Hotel zusätzliche Einnahmen in Nächten verschafft, die sonst weniger ausgelastet wären.

Die Auswirkungen

Nach dem Festival führt das Grand Seas Hotel eine gründliche Analyse seiner Strategie für dynamische Preise durch. Das Hotel stellt fest, dass es durch seine proaktiven Anpassungen seine Einnahmen im Vergleich zur Beibehaltung statischer Preise erheblich steigern konnte. Der durchschnittliche Umsatz pro Zimmer während des Festivalwochenendes war mehr als 50% höher als an einem typischen Wochenende der Standardsaison. Außerdem waren die speziellen Pakete ein Hit, die den Gästen einen Mehrwert boten und ihr Gesamterlebnis verbesserten.

The Bliss Boutique Hotel

Das Bliss Boutique Hotel ist ein modernes Hotel in einer pulsierenden Großstadt, die für ihr lebhaftes Geschäftsviertel und ihre zahlreichen Attraktionen bekannt ist. Die Zimmerpreise liegen in der Regel bei €200 pro Nacht in der Standardsaison, €220 an Wochenenden und €260 in der Hochsaison.

Beobachtung des sich ändernden Verhaltens der Reisenden

Das Managementteam des Bliss Boutique Hotel hat im vergangenen Jahr eine deutliche Veränderung im Verhalten der Reisenden festgestellt. Immer mehr Gäste buchen in letzter Minute, beeinflusst durch den wachsenden Trend zu spontanen Reisen, die durch mobile Buchungs-Apps erleichtert werden. Außerdem verlängern Geschäftsreisende zunehmend ihre Aufenthalte, um Arbeit und Freizeit zu verbinden, wodurch eine neue Kategorie von „Bleisure“-Reisen entsteht.

Anpassen an Last-Minute-Buchungen

Das Hotelmanagement hat diesen Trend erkannt und führt eine dynamische Preisstrategie ein, die von den sich ändernden Buchungsmustern profitiert. Sie beginnen damit, die Buchungsvorlaufzeiten genau zu überwachen. Die Datenanalyse zeigt einen Anstieg der Buchungen innerhalb von drei Tagen nach dem Check-in. Um die Einnahmen zu optimieren, erhöht das Hotel die Preise für Buchungen, die innerhalb von 48 Stunden vor der Ankunft erfolgen, um 15%.

Bleisure-Reisende anziehen

Um die steigende Zahl der Freizeitreisenden anzusprechen, führt das Bliss Boutique Hotel ein „Stay & Play“-Paket ein. Dieses Paket bietet einen Rabatt von 10% für Gäste, die einen Aufenthalt von fünf Nächten oder mehr buchen und dabei Wochentage mit Wochenenden kombinieren. Das Paket umfasst kostenloses High-Speed-WLAN, Zugang zu einem Co-Working Space im Hotel und ermäßigte Eintrittskarten für nahe gelegene Attraktionen.

Dynamische Wochentagsanpassungen

Das Hotel stellt auch fest, dass die Belegungsraten zwischen Wochentagen und Wochenenden stark variieren. Traditionell füllen Geschäftsreisende die Zimmer an den Wochentagen, während an den Wochenenden die Touristen dominieren. Mit dem Bleisure-Trend besteht jedoch die Möglichkeit, die Auslastung in der Wochenmitte zu erhöhen.

Die Hotelleitung beschließt, die Zimmerpreise für Dienstag- und Mittwochnächte um 10% zu senken, um Freizeitreisende zu ermutigen, ihren Urlaub früher zu beginnen oder ihren Aufenthalt zu verlängern.

Preisanpassungen in Echtzeit

Durch die Integration eines ausgeklügelten Revenue Management Systems kann das Bliss Boutique Hotel seine Zimmerpreise in Echtzeit an die Auslastung und die Preise der Konkurrenz anpassen. An Tagen, an denen das Hotel zu weniger als 50% ausgebucht ist, werden Blitzverkäufe mit Rabatten von bis zu 20% durchgeführt, um Last-Minute-Reisende anzulocken. Bei einer Auslastung von mehr als 80% werden die Preise um 20% erhöht, um die Einnahmen aus dem verbleibenden Inventar zu maximieren.

Die Auswirkungen

Nach einigen Monaten analysiert das Managementteam seine Strategie der dynamischen Preise. Die Ergebnisse sind vielversprechend: Sowohl die durchschnittliche Tagesrate (ADR) als auch der Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR) des Hotels sind gestiegen. Die Strategie, Last-Minute-Bucher und Freizeitreisende anzusprechen, hat die Auslastung deutlich verbessert, insbesondere in der Wochenmitte.

5 wirksame Strategien für dynamische Preise im Hotel

Anhand der oben erwähnten realen Szenarien wird deutlich, dass es einige Möglichkeiten gibt, die dynamische Preisgestaltung effektiv umzusetzen.

Es gibt verschiedene Strategien, um die Leistung eines Hotels zu bewerten und die entsprechenden Preisanpassungen vorzunehmen. Erfahren Sie im Folgenden mehr über die 5 besten Strategien für dynamische Preise.

1. Überwachung der Belegung

Eine gute Faustregel ist es, die Belegung Ihres Hotels zu überwachen, insbesondere, wie schnell die Zimmer belegt werden. So können Sie die richtigen Preise festlegen, um entweder die Einnahmen aus jedem Zimmer zu maximieren oder Ihr auslaufendes Inventar zu verkaufen, bevor es zu spät ist. Auch die Verfügbarkeit Ihrer Konkurrenten spielt eine entscheidende Rolle bei der dynamischen Preisgestaltung für Ihre Zimmer.

Wenn Sie sehen, dass Ihr nächster Konkurrent ausverkauft ist, bedeutet dies, dass Sie jetzt mehr Kontrolle über den Markt haben. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre verbleibenden Zimmer zu einem höheren Preis zu verkaufen. Ebenso können Sie bei einer niedrigen Belegung Ihre Preise senken, um sicherzustellen, dass sie unter den Preisen Ihres Konkurrenten liegen. Dies wird dazu beitragen, dass Ihr Hotel stärker nachgefragt wird als andere Häuser in der Gegend.

2. Reagieren auf ungewöhnliche Marktschwankungen

Im Jahr 2023 meldete RoomRaccoon aufgrund der sommerlichen Hitzewelle eine ungewöhnlich lange Hauptreisezeit in Europa. Infolgedessen verschoben viele Reisende ihren Sommerurlaub auf einen späteren Zeitpunkt im Jahr. Wenn Sie über solche Ereignisse in Echtzeit Bescheid wissen, können Sie schnell Chancen nutzen, um mehr Buchungen anzuziehen oder Ihre Gewinne zu steigern.

In diesem Fall könnten Hotels ihre Hochsaisonpreise und Marketingmaßnahmen ausweiten, um die neuen Hochsaisonzeiten abzudecken, und flexible Stornierungsbedingungen zu einem höheren Preis anbieten.

3. Schaffung von ‚Spitzen‘ außerhalb der Hochsaison

Denken Sie daran, dass Sie das ganze Jahr über geschäftige Zeiten einplanen und sich nicht nur auf die übliche Hochsaison verlassen sollten. Im obigen realen Szenario sehen wir, dass sich das Grand Seas Hotel auf das Internationale Filmfestival vorbereitet hat, das außerhalb seiner Hauptsaison lag.

Die Nachfrage kann leicht schwanken. Deshalb ist es wichtig, leistungsfähige Zeiträume zu prognostizieren und mit Dynamischen Preisregeln vorauszuplanen, die Ihre Preise für diese günstigen Zeiten optimieren.

4. Untersuchung von Buchungsmustern und Gästesegmenten

Durch die Untersuchung von Buchungsmustern und Gästesegmenten können Sie Trends und Chancen für Ihr Hotel erkennen. Das Skyline Hotel beobachtete einen Anstieg der Freizeitreisenden und eine Zunahme der Last-Minute-Buchungen und machte sich diese Erkenntnisse zunutze, indem es gezielte Pakete erstellte und die Preise auf der Grundlage der Vorlaufzeiten bis zum Check-in erhöhte. Das Verständnis der Buchungsmuster und -segmente Ihrer Gäste kann Ihnen helfen, Ihre Preisstrategie zu optimieren und Strategien für ein erfolgreicheres Ertragsmanagement zu entwickeln.

5. Optimieren für Zimmertyp-Präferenzen

Die Vorlieben für den Zimmertyp können von der Saisonalität und den Gästesegmenten beeinflusst werden. Während der Urlaubssaison bevorzugen Familien möglicherweise größere Suiten. Im Sommer sind Zimmer mit Aussicht sehr gefragt. Geschäftsreisende bevorzugen Zimmer mit speziellen Arbeitsbereichen in der Wochenmitte, während Paare an Wochenenden Zimmer mit romantischen Annehmlichkeiten bevorzugen.

Es ist auch wichtig, die Konkurrenz zu beobachten, die ähnliche Zimmertypen anbietet. Mit einer Software für dynamische Preise können Sie Ihre Preise dynamisch anpassen, wenn sich die Zimmerkategorien Ihrer Mitbewerber ändern. Wenn beispielsweise ein bestimmter Zimmertyp bei der Konkurrenz ausverkauft ist, können Sie Ihre Preise für denselben Zimmertyp erhöhen.

Bonus Tip! Die billigeren Zimmer sind wahrscheinlich zuerst ausverkauft. Um die günstigeren Zimmer in Ihrem Hotel freizugeben, können Sie beim Online Check-in Zimmer-Upgrades anbieten.. Diese Strategie ist eine hervorragende Möglichkeit, die Auslastung zu erhöhen, indem Sie Ihre günstigeren Zimmer wieder verfügbar machen.

Software für dynamische Preise für unabhängige Hotels

Unabhängige Hotels und kleinere Beherbergungsbetriebe wie Boutique-Hotels, B&Bs, Pensionen und Serviced Apartments verfügen oft nicht über die Ressourcen, um einen eigenen Revenue Manager einzustellen oder ein teures Revenue Management-System einzuführen, wie man es bei größeren Hotelketten findet.

Unabhängige Hoteliers sollten sich jedoch nicht die Chance entgehen lassen, ihre Einnahmen zu steigern und die Auslastung zu maximieren, indem sie in einer Branche mit ständig schwankender Nachfrage die wesentlichen Strategien für dynamische Preise umsetzen.

Deshalb bietet RoomRaccoon Hoteliers eine integrierte Funktion zur dynamischen Preisgestaltung, die auch für diejenigen zugänglich und effektiv ist, die keine umfassende Erfahrung im Revenue Management haben oder die Kosten niedrig halten möchten. Mit diesem Tool können Sie dynamische Preisregeln einrichten, die die Preise ausgewählter Tarife auf der Grundlage der Zimmerverfügbarkeit und der Vorlaufzeit bis zum Check-in automatisch anpassen. . Wenn Sie das RaccoonRev-Upgrade freischalten, können Sie auch dynamische Preisregeln basierend auf dem Verhalten von Mitbewerbern einrichten.

Und das Beste daran? Die Software für Dynamische Preise ist in allen RoomRaccoon-Paketen verfügbar und ermöglicht Hoteliers die einfache Anwendung vordefinierter Preisregeln. Zusätzliche benutzerdefinierte Regeln sind für Premium- und Enterprise-Abonnenten verfügbar.

Wie Sie die Dynamischen Preisregeln von RoomRaccoon verwenden

Sie können dynamische Preisregeln auf der Grundlage der nachstehenden Parameter implementieren und sie auf ausgewählte Tarife anwenden.

1. Verfügbarkeit von Zimmern

Der Prozentsatz der noch zu verkaufenden Zimmer.

2. Vorlaufzeit bis zum Check-in

Die Anzahl der Tage vor dem Check-in-Datum der Buchung.

3.Preisnachlass oder -erhöhung

Der Prozentsatz, um den der Preis ermäßigt oder erhöht wird.

Zimmerkategorie

Die anwendbaren Zimmerkategorien.

5.Verfügbarkeit der Mitbewerber (exklusiv für das RaccoonRev-Upgrade)

Basierend auf den Erkenntnissen von drei ausgewählten Mitbewerbern.

Starten Sie mit Dynamischen Preisen in Ihrem Hotel

Die dynamische Preisgestaltung von RoomRaccoon ist effektiv und einfach zu bedienen und hilft Ihnen, Ihre Einnahmen zu maximieren, Zeit für manuelle Preisaktualisierungen zu sparen und die Auslastung zu erhöhen.

• Erweiterte Zimmerpreise

Schaffen Sie das ideale Gleichgewicht zwischen wettbewerbsfähigen Preisen und Ertragsoptimierung.

• Ertragsmanagement

Verbessern Sie die Gesamtrentabilität mit präzisen, gezielten Preisstrategien.

• Verbesserte Reaktionsfähigkeit auf den Markt

Passen Sie sich schnell an die Marktdynamik an und verpassen Sie keine Nachfrage mehr.

• Gesteigerte betriebliche Effizienz

Minimieren Sie den manuellen Aufwand für die regelmäßige Aktualisierung der Tarife.

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