Vereinfachen, begeistern, erfolgreich sein:

mit dem Hostelmanagement-System von RoomRaccoon

Ihr Hostel ist ein spannender Ort, der darauf wartet, genossen zu werden.

Also ist es an der Zeit, für das Management ein Softwaresystem der nächsten Generation einzuführen, das auf Ihre Gäste eingeht und zugleich Ihr Team stärkt. Da ist RoomRaccoon die Top-Adresse: ein cloudbasiertes Verwaltungssystem für Unterkünfte mit speziellen Komponenten für Hostels.

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Wie Ihr Hostel mit der
RoomRaccoon-Software eine Schippe drauflegen kann

1

Mehr Direktbuchungen

Schenken Sie sich die Provisionen externer Portale und gestalten Sie alle Schritte der Customer Journey selbst.

2

Höhere Zusatzerlöse

Steigern Sie mit automatisiertem sowie individualisiertem Upselling vor der Anreise Ihre Erträge.

3

Stärkere Teamproduktivität

Machen Sie allen Beteiligten die Arbeit leichter: mit intuitiv zu bedienender und leicht verständlicher Software.

4

Smartere Leistungsüberwachung

Rufen Sie live übersichtliche Leistungskennzahlen ab. Den Taschenrechner können Sie einmotten.

5

Faszinierendere Gästeerlebnisse

Verzahnen Sie Buchungen und Gästekommunikation auf ein und derselben leistungsstarken Plattform.

6

Unkompliziertere Zimmerkontingente

Gönnen Sie sich mit Room Allotment lässiges Handling von Kontingenten mit individuellen Buchungslinks.

Integrierte Hostelmanagement-Software, bei der alles auf nur einer Plattform gebündelt ist

Channel-Manager
Vernetzung mit Top-Buchungskanälen

RoomRaccoon arbeitet mit führenden OTAs und Buchungsportalen zusammen, um Ihre Onlinereichweite für Marketing und Vertrieb zu steigern.

Halten Sie Ihre Preise und Verfügbarkeiten mühelos und über ein und dieselbe Bildschirmansicht automatisiert stets auf allen Kanälen up to date. Das Überbuchungsrisiko können Sie damit vergessen.

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Buchungsmaschine
Direktbuchungen im Handumdrehen

Machen Sie denen, die auf Ihrer Website stöbern, unwiderstehliche Angebote für eine direkte Buchung.

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Das RoomRaccoon-System erleichtert dies mit diesen integrierten Funktionen:
  • Währungsumrechner und Sprachauswahl
  • einfacher Wechsel zwischen mehreren Häusern Ihres Unternehmens
  • prompte Buchungsbestätigung
  • Preisvergleichstool
  • Rabattcodes
  • Zusatzangebote je Zimmer bzw. Bett
  • responsives Design
  • Vorauszahlungen

PMS Backend- und
Frontend-Abläufe aus einem Guss

Das Property-Management-System (PMS) von RoomRaccoon ist der Dreh- und Angelpunkt schlechthin. Hier greifen verschiedene Module ineinander, die alle Aspekte des Hostelbetriebs abdecken, also Gästeverwaltung, Umsatzmanagement, Annehmlichkeiten des Hauses, Housekeeping, Zahlungsabwicklung, Reporting und noch mehr.

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Reservation-snapshot-PMS

Das vernetzte Hostel

  • Online-Check-in

  • Upsells

  • Marktplatz

  • Personalisierte E-Mails

  • Selbstständiger Online-Check-out

  • Housekeeping-App

  • Automatische Zahlungsaufforderungen

  • Digitale Schließsysteme

  • Pakete und Zusatzleistungen

    Gut zu wissen

    Unser nutzerfreundliches Hostelmanagement-System ist auf Ihren Bedarf zugeschnitten und lässt sich auf Wunsch auch einwandfrei mit Ihren bisherigen Tools verzahnen. Zugleich sorgt es für höchste Sicherheit. Lassen Sie Ihr Hostel mithilfe von Software wachsen, unterstützt von zuverlässigem Support und durch regelmäßige Updates.

    Stärken Sie Ihr Team mit einfach und intuitiv zu bedienender, leistungsstarker Technologie, die sich skalieren und detailliert auf Ihr Haus abstimmen lässt.


    Schulung und Support

    Wir unterstützen Sie mit diversen Angeboten persönlich dabei, stets das Optimum aus unserer Software herauszuholen.

    Unser guter Ruf
    Stöbern Sie durch die Bewertungen und Kommentare von Nutzern des RoomRaccoon-Hostelmanagement-Systems.

    Marktplatz
    Wir präsentieren alle Anbindungen und Integrationen übersichtlich. Setzen Sie zum Beispiel auf digitale Schließsysteme.

    Funktionen und Nutzerfreundlichkeit
    Stimmen Sie das System mit integrierten Modulen oder auch mit Upgrades individuell auf Ihren Bedarf ab.

    Warum Hoteliers RoomRaccoon lieben

    Boutique Hotel Rothenburger Hof

    "Die beste All in One Hotelsoftware am Markt. Super Service und mega Bedienbarkeit."

    Luisa Eggenhofer
    Hotel Clemens

    "We are very satisfied with RoomRaccoon. It is easy to use and many of the parts are self-explanatory. The program is also very clear, but modern and has already saved us a lot of time."

    Lisa Blömers
    Gästehaus am Deich

    "Es ist einfach zu bedienen, erleichtert mir den Alltag und sorgt dafür, dass ich mich um die wichtigen Dinge kümmern kann, anstatt mir Sorgen machen zu müssen, dass Büroaufgaben nicht erledigt werden."

    Johann Remmers
    Hotel Raueneck

    "Wir nutzen die Buchungsmaschine von RoomRaccoon und sind sehr zufrieden, da wir so mehr Zeit für andere wichtige Arbeiten im Hotel haben, da die Buchungsmaschine flexibel einstellbar ist und selbständiges buchen der Gäste übernimmt."

    Heiko Flock

    FAQs zu Hostelmanagement-Systemen

    11. Was ist ein Hostelmanagement-System?
    Ein Hostelmanagement-System ist eine Softwarelösung zur Rationalisierung und Automatisierung der Abläufe von Hostels. RoomRaccoon ist eine All-in-one-Managementplattform, die verschiedene Aspekte abwickelt, darunter Buchungen, Check-in sowie Check-out von Gästen, Zimmerzuweisungen, Abrechnung und Fakturierung, Housekeeping-Koordination, Bestandsverwaltung und Berichterstattung. Das System steigert die Effizienz, verbessert das Gästeerlebnis und unterstützt das Personal bei der effektiven Erledigung alltäglicher Aufgaben.
    22. Wie verwaltet man Hostelzimmer?
    Das Hostelmanagement umfasst die Büroangelegenheiten und die organisatorischen Abläufe eines Hostels. Typischerweise befinden sich in den Zimmern mehrere separate Betten, wobei die Gäste sich sanitäre Anlagen teilen. In einer Gemeinschaftsküche können sie auch selbst Essen zubereiten. Manche Hostels bieten auch Einzel- oder Zweibettzimmer an, doch der (kostengünstige) Standard sind Zimmer mit mehreren Betten, häufig Stockbetten. Effektives Management bedeutet hier eine effiziente Koordination und Zuteilung von Zimmern oder Betten, damit die Ressourcen optimal genutzt und die Kosten möglichst gering gehalten werden.
    33. Wie viel kostet ein Hostelmanagement-System?
    Die Kosten variieren je nach Ihren betrieblichen Anforderungen und der Größe Ihres Hostels (Anzahl der Zimmer). Das Hostelmanagement-System RoomRaccoon ist in vier verschiedenen Paketen mit individuellen Upgrades erhältlich: Entry, Starter, Premium und Enterprise. Da Hostels nach anderen Systematiken strukturiert sind als andere Unterkünfte, bieten wir Hostelbetreibern spezielle Abo-Preise an. Da Hostels nach anderen Systematiken strukturiert sind als andere Unterkünfte, bieten wir Hostelbetreibern spezielle Abo-Preise an.
    44. Was sind die üblichen Funktionen von Hostelmanagement-Systemen?
    Ein Hostelmanagement-System dient dazu, verschiedene Aufgaben bei der Verwaltung eines Hostels oder einer ähnlichen Unterkunft zu rationalisieren und zu automatisieren. Ein System wie RoomRaccoon trägt auch dazu bei, mehr Umsatz zu generieren, indem es die Onlinesichtbarkeit erhöht und Direktbuchungen ankurbelt. Zu den allgemeinen Komponenten eines Hostelmanagement-Systems gehören diese:

    Reservierungs- und Buchungsverwaltung
    Check-in und Check-out der Gäste
    Raumvergabe und -verwaltung
    Abrechnung und Fakturierung
    Gästeprofile und -historie
    Reporting und Analysen
    Housekeeping und Wartung
    Kanalverwaltung
    Tools für Umsatzmanagement und Preisgestaltung