Ferienwohnung Buchungssystem

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Benötigen Sie für Ihre Ferienwohnung ein Buchungssystem?

Es ist ein Trend, der bei Hausbesitzern immer beliebter wird. Wer ein Haus, eine Wohnung oder auch nur ein Zimmer in einer für Urlauber attraktiven Region nicht selbst nutzt, kann die Übernachtungsmöglichkeit auch tage- oder wochenweise an Touristen vermieten. Die Einnahmen, die sich dadurch erzielen lassen, können je nach Lage vielversprechend sein. Wenn Sie beispielsweise ein Ferienhaus auf Sylt oder Mallorca besitzen, das Sie selbst nur ein paar Wochen im Jahr nutzen, können Sie in der übrigen Zeit damit Geld verdienen. Oder in Ihrer eigenen Wohnung, die am Berghang liegt, und einen traumhaften Ausblick bietet ist ein Zimmer dauerhaft frei. Warum nicht an Touristen vermieten?

Verwaltung mit Bleistift und Papier?

Eine Wohnung oder ein Zimmer an Gäste für einen kurzen Aufenthalt zu vermieten, ist etwas komplizierter als sich dauerhafte Mieter zu suchen. Das sollte man nicht unterschätzen. Und schon für die Vermietung schalten viele gerne einen Makler ein. Makler gibt es auch für Ferienwohnungen, die bekanntesten Buchungsportale bieten neben Hotelübernachtungen inzwischen auch private Unterkünfte an. Was wäre also einfacher, als sich hier zu registrieren? Die Werbung und die ganze Reservierung ist dann schon mit der Provision an das Portal abgedeckt. Für Ihre Teil genügen Bleistift und Papier oder einer Tabellenkalkulation. So einfach ist es leider nicht!

Komplexe Anforderungen

Sobald Sie sich entscheiden, Ihre Ferienwohnung auf mehr als einem Portal anzubieten, um eine bessere Marktabdeckung zu erreichen, fangen die Probleme bereits an. Wird Ihre Wohnung auf dem ersten Portal reserviert, zeigt das zweite sie noch als frei an. Sie können sie manuell als nicht verfügbar eintragen, keine Frage. Aber dann storniert der Gast auf Portal eins nach zwei Tagen wieder, und sie müssen kurzfristig auf Portal zwei aktiv werden. Das Spiel lässt sich endlos fortsetzen. Und mit der weltweiten Erreichbarkeit können solche Anforderungen rund um die Uhr auf Ihren Schreibtisch flattern, oder in Ihrer Mailbox landen.

Ein Ferienwohnung Buchungssystem übernimmt auch den finanziellen Teil der Arbeit. Nicht bei allen Buchungsportalen wird die Rechnungsstellung und Anzahlung im Portal abgewickelt. Manche erlauben auch Anzahlungen oder sogar Reservierungen, bei denen der Gast erst vor Ort bezahlt. Hier heißt es, den Überblick zu behalten und für die Besucher Rechnungen zu erstellen, die sich an die gesetzlichen Vorgaben halten. Und vergessen Sie nicht das Finanzamt, Sie brauchen auch Übersichten für Ihre Steuererklärung.

Was macht ein Ferienwohnung Buchungssystem?

Mit einem Buchungssystem, das auf die Verwaltung von Ferienwohnungen und -unterkünften zugeschnitten ist, hat der Vermieter ein wesentlich flexibleres Werkzeug als eine einfache Tabellenkalkulation. Sie erhalten eine perfekte Übersicht über Reservierungen, Daten werden in der Cloud gespeichert, sind also auch mobil zugreifbar. Wenn Ihre Unterkunft auf mehreren Portalen aktiv ist, wird die Koordination über einen Channel Manager durchgeführt. Die Software nimmt Ihnen diese Arbeit komplett ab. Falls Sie mehrere Zimmer oder Ferienwohnungen verwalten wollen, kommen Sie um ein Buchungssystem gar nicht herum. Hier erhalten Sie nicht nur automatische erstellte Belegungspläne, auch die Kommunikation mit den anfragenden Gästen wird an einer Stelle gebündelt.

Eine Zusatzoption bei bei solchen Buchungssystemen ist die Erstellung einer eigenen Webseite. Unabhängig von den Buchungsportalen haben Sie damit die Möglichkeit, Ihre Ferienwohnung ganz individuell anzupreisen. Mit geringem Aufwand zeigen Sie interessierten Gästen so die ganze Schönheit Ihres Feriendomizils.

Zufriedene Kunden

Dass RoomRaccoon pro Gast einen Sonderpreis oder Sonderwunsch speichern kann, ist absolut ideal und wird von den Gästen sehr geschätzt!

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Claudia

Grand Hotel Gooiland

Das System ist vollständig auf unsere Bedürfnisse angepasst und eingerichtet. Es ist sehr flexibel. Insgesamt sind wir mit RoomRaccoon sehr zufrieden!

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Franny

VillaBBB

Das System selbst ist sehr benutzerfreundlich und viel besser als unsere Excelsheets ;-) Wir hoffen auch weiterhin so erfolgreich zu sein.

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Nieuw Uilenburg