Unternehmen sind verpflichtet, Buch zu führen und detaillierte Finanzberichte zu erstellen. Hoteliers geben in der Regel etwa 20 € pro Zimmer pro Monat aus, um von ihrem Buchhalter Daten manuell in Buchhaltungssysteme wie Datev eingeben zu lassen. Es ist jetzt an der Zeit, um Buchhaltungskosten ein zu sparen!

 

Wie könnt ihr bei der Buchhaltung Kosten sparen?
RoomRaccoon kann mit verschiedenen Buchhaltungssystemen verknüpft werden, wie zum Beispiel Datev. Mit dieser Verknüpfung wird euer Umsatz direkt in eure Buchhaltung übertragen. Euer Buchhalter muss dies nicht mehr manuell tun! Dadurch spart der Buchhalter Zeit, und der Hotelier Buchhaltungskosten. 

 

Wie funktioniert die Verknüpfung?
Jede Nacht werden alle Rechnungen von eurem PMS an eure Buchhaltung geschickt. Alle Komponenten (Unterkunft, Zuschläge, Steuern usw.) werden aufgeteilt und mit dem richtigen Hauptbuchkonto verknüpft. RoomRaccoon kümmert sich um die gesamte Einrichtung (Inventarisierung aller relevanten Hauptbuchkonten, Mapping & Aktivierungslink) und überwacht natürlich die Verknüpfung.

 

Mit welchen Buchhaltungspaketen gibt es eine Verknüpfung?
Im deutschsprachigen Markt arbeiten wir mit Datev zusammen.

 

Arbeitet ihr nicht mit Datev?
Kein Problem! RoomRaccoon bietet Finanzberichte pro Hauptbuchkonto an, die ihr monatlich herunterladen und direkt in eure Buchhaltung hochladen könnt.

 

Mit diesen Berichten habt ihr einen umfassenden Überblick über die Finanzen eurer Unterkunft. So könnt ihr zum Beispiel auf einen Blick sehen, welchen Umsatz ihr von eurer Unterkunft und welchen Umsatz ihr von euren Zusatzleistungen erzielen konntet. Mit Hilfe dieses Berichts braucht ihr nichts mehr in einer separaten Excel-Datei nachzuschauen!

 

Gut zu wissen:
Die Verknüpfung mit Datev basiert auf euren Rechnungen und nicht auf der Kasse. Unsere Mitarbeiter teilen euch gerne mit, wie hoch die monatlichen Kosten für die Nutzung dieser Verknüpfung sind.

 

Wollt ihr sofort sparen?
Dann nehmt über den Chat Kontakt mit uns auf, um die Verknüpfung gemeinsam zu erstellen!